佛山記賬代理有哪些注意事項(xiàng)？
發(fā)布時(shí)間：2019-07-04
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對(duì)于很多企業(yè)來說，記賬是一件非常麻煩的事，因此不少公司為了投方便，都會(huì)找專業(yè)的代理記賬公司來進(jìn)行記賬代理，但記賬代理首先就是要建議賬戶，這就使得一些剛?cè)胄械男氯藗冏笥覟殡y，那么代理記賬建賬的基本程序是怎樣？選擇代理記賬的優(yōu)點(diǎn)是什么？代理記賬的注意事項(xiàng)又有哪些？下面就由佛山代理記賬員工大家分享一下相關(guān)知識(shí)！
一、代理記賬建賬的基本程序：
1、根據(jù)需要使用到的賬簿的各式要求，預(yù)先做好各種賬頁。
2、在賬簿中的啟用表上對(duì)賬簿名稱、單位名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、啟用日期、記賬人員等信息進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)明，并加蓋好單位公章。
3、在總賬賬本頁上建立總賬賬戶，然后明細(xì)核算的要求，在各明細(xì)賬戶上建立二、三、四級(jí)...明細(xì)賬戶。
4、啟用訂本式賬簿，也就是從第一頁開始一直到最后一頁都要按照順序編訂號(hào)碼，不能跳頁、缺號(hào)。
二、代理記賬的優(yōu)點(diǎn)：
1、節(jié)省費(fèi)用的同時(shí)，還能享受到專業(yè)團(tuán)隊(duì)的效勞；
2、代理記賬人員有著更專業(yè)的技術(shù)和更豐富的經(jīng)驗(yàn)，能保證低過失率；
3、代理記賬機(jī)構(gòu)是由政府審批所成立的專業(yè)機(jī)構(gòu)，能免除公司的后顧之憂；
4、防止公司因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的變動(dòng)而造成一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
三、代理記賬需注意的事項(xiàng)：
1、委托方與代理方，雙方之間一定要簽署正式的代理合同。如果雙方之間沒有簽署正式的代理合同，對(duì)雙方的權(quán)益、責(zé)任等各方面也就沒有保障，如果在代理過程中遇到什么異議時(shí)，雙方很可能無法明確自己的責(zé)任，這對(duì)雙方都是不利的，因此一定要簽署正式的代理合同。
2、選擇具備記賬代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)。如果委托方選擇了個(gè)別的沒有代理記賬資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，當(dāng)發(fā)生問題時(shí)，代理方肯定是會(huì)逃避責(zé)任的，那么也會(huì)損害到委托方的利益，所以在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí)，對(duì)其的資質(zhì)方面要了解清楚。
3、財(cái)務(wù)軟件要到財(cái)政局備案后運(yùn)用，有的記賬單位沒有選用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)安全性是無法保證的。
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